KINH NGHIỆM BẢN THÂN Chia sẻ kinh nghiệm quá trình phỏng vấn diện visa F4 ở LSQ Hoa Kỳ tại TP.HCM

Thảo luận trong 'CHIA SẺ KINH NGHIỆM' bắt đầu bởi PhuongChau, 11/9/17.

Trạng thái chủ đề:
Không mở trả lời sau này.
  1. PhuongChau

    PhuongChau Ban điều hành

    Chia sẻ kinh nghiệm quá trình phỏng vấn diện visa F4 ở LSQ Hoa Kỳ tại TP.HCM.

    Bài viết mô tả trải nghiệm cụ thể từ bản thân để anh chị em sắp đi phỏng vấn có thể hình dung trước.

    Quá trình thực hiện có thể chia thành các bước như sau: Vào cổng-Lấy dấu vân tay-Sơ vấn -Phỏng vấn-Kết thúc.

    1. Vào cổng:


    • Vị trí:
    Tại cửa bảo vệ, có 2 lớp bảo vệ: vòng ngoài & vòng trong.


    - Vòng ngoài: ngay tại cửa ngoài đường vào Lãnh sự quán.
    - Vòng trong: cửa phía bên trong Tòa nhà Lãnh sự (sau khi vào cửa vòng ngoài).

    • Chuẩn bị:
    - Mỗi thành viên trong gia đình (trong cùng 1 hồ sơ # của hồ sơ): cầm sẵn trên tay hộ chiếu của bản thân + 1 tấm hình kẹp vào trang có hình của hộ chiếu. Đương đơn chính cầm thêm thư mời phỏng vấn.

    - Dù thời gian ghi trên thư mời là mấy giờ, bạn vẫn nên đi vào đầu giờ, có mặt càng sớm càng tốt, vì thực tế từ khi bắt đầu vào cửa LSQ để thực hiện quá trình phỏng vấn sẽ không chính xác giờ như trên thư mời phỏng vấn.

    Sau được phát số thứ tự việc gọi số thứ tự để sơ vấn/phỏng vấn sẽ hoàn toàn theo sắp xếp của Nhân viên Lãnh sự, không theo thứ tự trên số đã phát cho người đi phỏng vấn.

    • Thực hiện:
    - Xếp hàng theo hướng dẫn của bảo vệ.
    - Bảo vệ vòng ngoài sẽ xem thư mời phỏng vấn (đương đơn chính cầm) và hộ chiếu từng người trước khi vào cổng.
    - Sau khi qua cổng ngoài, sẽ vào cổng trong và qua cửa kiểm tra an ninh:

    + Người đi qua khung cửa dò, vật dụng & giấy tờ đưa qua máy quét (nói chung, tương tự như kiểm tra an ninh khi đi máy bay, ai đã từng đi sẽ biết rõ).
    + Các thiết bị điện tử sẽ không được mang vào, và sẽ gửi tại đây cho bảo vệ (điện thoại v.v…) Nếu có thiết bị gửi, bảo vệ sẽ đưa thẻ gửi đồ, khi phỏng vấn xong sẽ đưa thẻ này để nhận lại đồ đã gửi.

    - Kiểm tra an ninh xong, đi vào bên trong theo hướng dành cho phỏng vấn định cư (có mũi tên chỉ dẫn theo 2 hướng:

    . Phỏng vấn định cư/di dân.
    . Phỏng vấn không định cư/du lịch.

    - Xếp hàng chuẩn bị lấy dấu tay.

    2. Lấy dấu vân tay:

    • Vị trí:
    - Sau khi qua cửa bảo vệ vòng trong, sẽ tới khu vực xếp hàng lấy dấu tay (Phỏng vấn định cư/di dân).


    - Lối xếp hàng được đặt bởi dây ngăn (theo kiểu zigzag) dẫn tới cửa sổ lấy dấu tay.

    • Chuẩn bị:
    - Mỗi thành viên vẫn cầm sẵn trên tay hộ chiếu + 1 tấm hình kẹp trong hộ chiếu.

    - Trong khi xếp hàng, sẽ có Nhân viên hỗ trợ làm các việc sau:

    + Hướng dẫn cách đặt các ngón tay lên máy lấy vân tay (trên tường nơi xếp hàng cũng có hình ảnh minh họa).

    + Phát 1 tờ giấy cho đương đơn chính để điền thông tin của hồ sơ vào (Case Number #, ngày phỏng vấn, thông tin hộ chiếu của từng người trong hồ sơ) Tạm gọi là "Giấy ghi thông tin hồ sơ". Giấy này dùng để sau khi phỏng vấn xong, nếu thành công & được đồng ý cấp visa, người đi phỏng vấn sẽ dựa vào thông tin mình đã ghi trên giấy đó để ghi vào tờ yêu cầu chuyển phát EMS gửi visa về địa chỉ mình yêu cầu. (Vì khi phỏng vấn thành công, Viên chức Lãnh sự sẽ giữ lại hộ chiếu để in visa, nên sẽ không còn cầm hộ chiếu nữa. "Giấy thông tin hồ sơ" dùng dự phòng khi đó người đi phỏng vấn không nhớ thông tin về hộ chiếu của các thành viên trong hồ sơ, sẽ nhìn lại vào giấy này để ghi yêu cầu gửi EMS cho chính xác).

    + Lấy số thứ tự cho từng hồ sơ, và đưa cho đương đơn chính. Số thứ tự là 1 tờ giấy nhỏ có in số trên đó.

    Trường hợp cùng ngày đi phỏng vấn, nếu có 2 hay nhiều hồ sơ (nhiều hộ gia đình, mỗi gia đình là 1 hồ sơ riêng) nhưng cùng chung người bảo lãnh, có thể yêu cầu Nhân viên hỗ trợ lấy cùng chung 1 số thứ tự để khi Sơ vấn & Phỏng vấn sẽ thực hiện chung cùng lúc, cho tiện việc kiểm tra/đối chiếu giấy tờ. (Vì nhiều hồ sơ cùng chung 1 người bảo lãnh, 1 số giấy tờ bản chính sẽ chỉ có 1 bản dùng chung. Ví dụ như Giấy khai sinh của người bảo lãnh, hộ khẩu gia đình của những người được bảo lãnh).

    • Thực hiện:
    - Khi đến lượt lấy dấu tay, đến đứng trước ô cửa có Viên chức lãnh sự & thiết bị lấy dấu tay:

    + Cầm số thứ tự đưa lên cho Viên chức thấy số, rồi giữ lại (để dùng tiếp cho các bước sau).

    + Khi Viên chức yêu cầu, đưa hình cho Viên chức scan, scan xong Viên chức sẽ trả lại.

    + Đặt các ngón tay lên thiết bị lấy dấu theo hướng dẫn của Viên chức.

    + Lấy dấu tay xong ra ghế ngồi chờ gọi theo số thứ tự để vào sơ vấn.

    - Trẻ em không phải lấy dấu tay.

    3. Sơ vấn:

    • Vị trí:
    - Các ô cửa sổ ngay tiếp sau cửa sổ lấy dấu tay.

    - Có ghế ngồi chờ trước các cửa sổ.

    • Chuẩn bị:
    - Đương đơn chính nên tập lại hợp giấy tờ của tất cả thành viên trong hồ sơ.

    - Trong khi chờ gọi số thứ tự, đương đơn chính nên kiểm tra lại giấy tờ & sắp xếp lại theo thứ tự nếu có xáo trộn do trước đó lấy ra/bỏ vào.

    - Từ bước này trở đi, chú ý theo dõi loa & bảng điện về số thứ tự của mình:

    + Số thứ tự sẽ được nêu lên bằng 2 hình thức:

    . Phát thanh bằng loa.
    . Hiện lên bảng điện (có các bảng điện gắn trên tường để theo dõi).

    + Có nhiều cửa sổ có đánh số. Nhân viên Lãnh sự phụ trách việc tương ứng trong các cửa sổ đó. Loa & bảng điện sẽ báo cho biết số thứ tự nào đến cửa sổ nào. (Ví dụ: loa báo "số 101 đến cửa số 5" thì bảng điện hiện lên "101 –> 5").

    + Số thứ tự sẽ được gọi trên loa & hiện trên bảng sẽ không theo thứ tự, mà tùy thuộc vào sắp xếp/xử lý của Nhân viên Lãnh sự, vì hồ sơ được phân bổ dàn trải các cửa sổ nên sẽ không tuần tự theo số thứ tự đã phát. (Ví dụ: hồ sơ có số thứ tự 101, nhưng có thể ở bước sơ vấn được gọi sau số 112, nhưng bước phỏng vấn lại được gọi trước số 93; hoặc ngược lại).

    • Thực hiện:
    - Khi nghe loa & bảng điện báo đến số thứ tự, tất cả thành viên của hồ sơ đến cửa sổ được báo (Ví dụ: "Số 101 đến cửa số 5").

    - Đương đơn chính nên là người thực hiện các việc sau:

    + Đưa hồ sơ cho Nhân viên sơ vấn (thường là người Việt).
    + Trả lời/giải thích cho Nhân viên sơ vấn nếu được hỏi (đưa bổ sung giấy tờ nếu cần).
    + Nhận lại giấy tờ Nhân viên sơ vấn trả lại.

    - Sau khi hoàn tất sơ vấn, ra ghế ngồi chờ tiếp đến bước phỏng vấn.

    4. Phỏng vấn:

    • Vị trí:
    - Các ô cửa sổ ngay tiếp sau cửa sổ sơ vấn.

    - Có ghế ngồi chờ trước các cửa sổ.

    • Chuẩn bị:
    - Trong khi chờ phỏng vấn, đương đơn chính nên kiểm tra/sắp xếp lại giấy tờ 1 lần nữa (vì sau khi sơ vấn có thể giấy tờ có xáo trộn một chút).

    - Nhắc lại: số thứ tự được gọi trên loa/hiện trên bảng sẽ không theo thứ tự, chú ý theo dõi loa/bảng điện tử.

    - Sẵn sàng tinh thần thoải mái, tươi tỉnh để phỏng vấn.

    • Thực hiện:
    - Khi nghe loa & bảng điện báo đến số thứ tự, tất cả thành viên của hồ sơ đến cửa sổ được báo (tương tự bước sơ vấn, nhưng sẽ là 1 cửa sổ khác).

    - Tại cửa sổ phỏng vấn, sẽ có: 1 Nhân viên Lãnh sự người Mỹ & 1 Nhân viên phiên dịch người Việt.

    - Nhân viên Lãnh sự có thể nói/hiểu tiếng Việt. Có lúc sẽ hỏi bằng tiếng Việt, có lúc hỏi bằng tiếng Anh (khi đó sẽ được phiên dịch sang tiếng Việt).

    - Khi được hỏi (dù là tiếng Việt, hoặc Anh), nên trả lời bằng tiếng Việt, phiên dịch sẽ dịch sang tiếng Anh cho Nhân viên Lãnh sự.

    - Các thành viên trong hồ sơ sẽ được kiểm tra dấu tay (để các ngón tay lên thiết bị như bước lấy dấu tay, theo hướng dẫn của Nhân viên Lãnh sự).

    - Nếu có trẻ em không lấy dấu tay trước đó (ở bước lấy dấu tay), sẽ không cần kiểm tra.

    - Tuyên thệ theo hướng dẫn của Nhân viên Lãnh sự.

    - Nhân viên Lãnh sự sẽ chủ yếu hỏi đương đơn chính. Các đương đơn khác cũng có thể được hỏi, nhưng không nhiều.

    - Trong qua trình hỏi/đáp:

    + Có thể cần đưa thêm giấy tờ cho Nhân viên Lãnh sự xem thêm, thường thì họ xem rồi trả, không giữ lại (vì các giấy tờ cần thiết thông thường họ đã yêu cầu đưa ở bước Sơ vấn).

    + Giấy tờ, hình ảnh ở bước này chủ yếu đễ diễn giải, chứng minh điều gì đó cần thuyết minh thêm.

    + Nhân viên Lãnh sự thường sẽ gõ máy tính để xem/đối chiếu thông tin trong lúc hỏi.

    - Nhân viên Lãnh sự thông báo kết quả phỏng vấn cho đương đơn chính.

    5. Kết thúc:

    Nhân viên Lãnh sự thông báo kết quả ngay tại cửa sổ phỏng vấn. Một hồ sơ thông thường có 2 trường hợp xảy ra: thành công & bổ túc hồ sơ.

    • Thành công:
    - Nhân viên Lãnh sự thông báo đồng ý cấp visa & giữ lại hộ chiếu để in visa lên hộ chiếu.

    - Có thể có thêm một số dặn dò (Ví dụ: đăng ký nghĩa vụ quân sự với Mỹ đối với thanh niên).

    • Bổ túc hồ sơ:
    - Nhân viên Lãnh sự trả lại hộ chiếu & giao phiếu yêu cầu bổ túc hồ sơ OF-194.

    - Lưu ý: nếu giấy tờ bổ túc chỉ định riêng cho 1 thành viên trong hồ sơ (ví dụ hồ sơ sức khỏe do thử đàm...) và đương đơn chính muốn xuất cảnh trước, thì yêu cầu Nhân viên lãnh sự cấp visa trước cho đương đơn chính & những người khác tương tự. Lúc này Nhân viên Lãnh sự sẽ thu lại visa của các cá nhân này để cấp visa trước theo yêu cầu.

    • Rời cửa sổ phỏng vấn:

    Nếu phỏng vấn thành công, đến quầy EMS đăng ký chuyển phát visa.

    + Đến quầy EMS/phát chuyển visa (nằm sát khu vực xếp hàng lấy dấu tay) để yêu cầu gửi phát visa.

    + Nhân viên EMS sẽ đưa 1 tờ giấy (form) ghi thông tin để chuyển phát. Ghi xong đưa lại cho nhân viên EMS.

    Đây là lúc cần lấy ra xem "Giấy ghi thông tin hồ sơ" (nêu trong phần lấy dấu tay ở trên) để điền form.

    + Không phải trả phí EMS (không cần thiết đăng ký chuyển hỏa tốc).

    • Ra về:
    - Trước khi ra cổng ra ngoài, kiểm tra lại hồ sơ/giấy tờ lần cuối để tránh thiếu sót, nhất là các bản chính (trừ hộ chiếu đã được Nhân viên Lãnh sự giữ lại nếu phỏng vấn thành công). Vì khi đã ra khỏi cửa Lãnh sự, muốn vào lại thì rất phức tạp.

    - Đi ra phía cổng theo mũi tên chỉ dẫn hướng đi ra ngoài.

    - Nếu có gửi đồ (điện thoại v.v...) từ ngoài cửa, vào lại phòng bảo vệ (vòng trong), Nhân viên Bảo vệ sẽ hướng dẫn để nhận lại đồ gửi.

    - Đi ra ngoài lại (từ cửa phòng gửi đồ) & đi về.
     
  2. PhuongChau

    PhuongChau Ban điều hành

    Tiếp theo bài post trên:

    * Vài ý kiến cá nhân:

    - Khi xếp hàng lúc vào cổng & lúc lấy số thứ tự (chuẩn bị lấy dấu tay), nên nhường cho hồ sơ nào có con nhỏ/người già đứng trước.

    - Tiện nghi tại nơi phỏng vấn:

    + Ghế ngồi khá nhiều, có lẽ đã được tính toán khi có đông người nhất (ngày bản thân đi phỏng vấn, ước chừng 200 người).

    + Có bình nước uống nóng/lạnh & ly giấy (dùng 1 lần), nên không cần mang nước theo (trừ khi gia đình có con nhỏ).

    + Khu vực chờ không có máy lạnh, có quạt trần, tuy nhiên khá nóng vào mùa nóng. Nên mặc trang phục chỉnh tề nhưng thoáng mát.

    + Không gian nhỏ cho trẻ em chơi (khoảng 16m2, ở cuối cùng khu vực chờ pỏng vấn).

    + Nhà vệ sinh sạch sẽ, đầy đủ vật dụng.

    - Các ô cửa sổ (lấy dấu tay, sơ vấn, phòng vấn): là 1 khung vuông/chữ nhật lắp kính (khoảng 1.2m x 1.2m) ngăn cách Nhân viên Lãnh sự với người đi phỏng vấn; cạnh dưới cùng là mặt bàn chìa ra 2 bên (trong và ngoài, tương ứng cho Nhân viên Lãnh sự với người đi phỏng vấn), có rãnh ở giữa mặt bàn (chỗ vách kính) để đưa giấy tờ vào/ra & truyền âm thanh –> chỉ cần nói vừa đủ âm lượng là 2 bên có thể nghe rõ, không cần nói to.

    - Trong khi ngồi chờ ở bước sơ vấn & phỏng vấn, nên nghĩ về chuyện gì đó khác và/hoặc nói chuyện giữa các thành viên trong gia đình, hoặc với người đi phỏng vấn khác, có thể sẽ bớt phần căng thẳng (tuy nhiên lưu ý âm lượng để không ảnh hưởng xung quanh).

    - Khi sơ vấn & phỏng vấn:

    + Cố gắng tươi tỉnh, thoải mái (sẽ tự tin); đứng thẳng, ngay ngắn; tươi cười nhưng nghiêm túc.

    + Trả lời ngắn gọn, đi vào trọng tâm; nhìn thẳng Nhân viên Lãnh sự với người đi phỏng vấn khi nói.

    + Nếu được hỏi bằng tiếng Anh, dù biết tiếng Anh cũng nên trả lời bằng tiếng Việt (vì có phiên dịch). Tuy nhiên, biết tiếng Anh sẽ có lợi thế vì sẽ hiểu rõ câu hỏi, và có thời gian (trong khi phiên dịch dịch) để suy nghĩ cách trả lời phù hợp.

    + Lúc Nhân viên Lãnh sự gõ/xem máy tính, có thể có khoảng lặng (không có hỏi/đáp):

    . Không nên nhìn chăm chăm vào Nhân viên Lãnh sự (có thể tạo mất tự nhiên cho cả 2 bên).
    . Có thể nhìn lướt vài nơi một cách tế nhị, nhưng đừng nhiều quá (Ví dụ: nhìn lại bìa hồ sơ của mình + lướt qua phiên dịch + lướt qua các thành viên trong hồ sơ).
    . Không nên nhìn lâu vào bên trong phía sau của Nhân viên Lãnh sự (khu vực nội bộ).

    + Cảm ơn Nhân viên Lãnh sự, Nhân viên sơ vấn, phiên dịch sau khi sơ vấn, phỏng vấn.

    - Diện F4 hầu như không có tình huống "fail" (rớt/loại), trừ khi không muốn tiếp tục thủ tục định cư nữa. Khi phải bổ túc hồ sơ thì sẽ bổ túc cho đến khi đạt yêu cầu rồi là sẽ được cấp visa (chủ yếu là mất thời gian, công sức, tài chính nếu phải bổ túc).
     
Trạng thái chủ đề:
Không mở trả lời sau này.

Chia sẻ trang này