Để in được Document Cover Sheet IV, cần thực hiện thao tác các bước sau:
A. In Cover Sheet.
Sau khi đóng tiền, để in Document Cover Sheet bạn làm như sau:
1. Vào đường link sau:
https://ceac.state.gov/CTRAC/Invoice/signon.aspx
2. I’m the: chọn mục nào cũng được.
3. My NVC Case Number is: Nhập số Case Number của hồ sơ (HCMxxxxxxxxxx)
4. My Invoice Identification Number is: nhập Invoice ID number của bạn (số này gồm 8 chữ số, có trong giấy báo đóng tiền).
5. Nhấn Sign in.
6. Xem có báo Paid mục Payment status chưa. (Nếu báo Paid rồi thì làm tiếp).
7. Trong mục To view receipt detail information about a payment, click on Select, nhấn vào chữ Select ở đầu của dòng… (ngày tháng)… IV $ (xxx). Nhấn vào khung màu xanh có chữ Print Document Cover Sheet ở phía dưới, bạn sẽ in được Document cover sheet dùng để kẹp chung với DS-260.
8. Trong mục To view receipt detail information about a payment, click on Select. Nhấn vào chữ Select ở đầu của dòng… (ngày tháng)… AOS $ (xxx). Nhấn vào khung màu xanh có chữ Print Document Cover Sheet, nằm ở phía dưới bạn sẽ in được Document cover sheet dùng để kẹp chung với I-864.
9. Làm tương tự với phím Print Receipt để in biên lai đóng tiền, biên lai này dùng để xuất trình khi phỏng vấn.
Chú ý:
Nếu muốn giữ lại bằng chứng đã đóng tiền visa, thì bạn nên in liền lúc này (9) hoặc lưu lại thành 1 file PDF để dành, sau này cần sẽ in ra vì lần sau, khi bạn vào lại, và nhập lại số HCM và ID có thể trang web sẽ báo lỗi, bạn không còn in được.
B. In Document Cover Sheet.
1. Sau khi được thông báo đóng tiền, vào link sau:
https://ceac.state.gov/CTRAC/Invoice/signon.aspx
2. Dùng Case Number (HCM…) và Invoice I.D. Number để đăng nhập (số này gồm 8 chữ số, có trong Welcome Letter, thư báo đóng tiền).
3. Sau khi đã đăng nhập, nếu thấy NOT PAID, check dấu vào các ô vuông ở cột Select để chuẩn bị đóng tiền. Nếu check dấu không có tác dụng, nghĩa là hồ sơ chưa được đóng phí, phải chờ. Khi đã check dấu được, bấm tiếp vào nút Pay Selected Fees để qua trang đóng tiền online.
4. Sau khi đã đóng tiền, sẽ được báo là IN PROCESS (đang xử lý), tiếp tục chờ.
5. Sau khi đã được báo PAID, bấm Select lần lượt ở từng hàng để in Document Cover Sheet, và Payment Receipt tương ứng:
. Select hàng AOS: dùng để in Payment Receipt, và Document Cover Sheet của AOS Fee, bấm vào các nút Print Receipt, và Print Document Cover Sheet.
. Select hàng IV: dùng để in Payment Receipt và Document Cover Sheet của IV Fee, tương tự như trên, bấm vào các nút Print Receipt, và Print Document Cover Sheet.
6. Để lưu giữ các files Document Cover Sheet và Payment Receipt, in Document Cover Sheet, có nút download kế bên hình máy in, bạn download file PDF này về máy để lưu trữ.
7. Ngoài ra, bạn còn được cung cấp các bản lưu qua email, nếu bạn đăng ký gửi file cho bạn bằng cách: tại trang Payment Receipt, bấm vào nút Email Document Cover Sheet ở phía dưới, qua trang kế tiếp, bạn nhập các địa chỉ email vào các khung, nhớ check dấu vào ô vuông tương ứng. Sau đó bấm vào nút Email Document Cover Sheet, bạn sẽ nhận được Document Cover Sheet qua email.
A. In Cover Sheet.
Sau khi đóng tiền, để in Document Cover Sheet bạn làm như sau:
1. Vào đường link sau:
https://ceac.state.gov/CTRAC/Invoice/signon.aspx
2. I’m the: chọn mục nào cũng được.
3. My NVC Case Number is: Nhập số Case Number của hồ sơ (HCMxxxxxxxxxx)
4. My Invoice Identification Number is: nhập Invoice ID number của bạn (số này gồm 8 chữ số, có trong giấy báo đóng tiền).
5. Nhấn Sign in.
6. Xem có báo Paid mục Payment status chưa. (Nếu báo Paid rồi thì làm tiếp).
7. Trong mục To view receipt detail information about a payment, click on Select, nhấn vào chữ Select ở đầu của dòng… (ngày tháng)… IV $ (xxx). Nhấn vào khung màu xanh có chữ Print Document Cover Sheet ở phía dưới, bạn sẽ in được Document cover sheet dùng để kẹp chung với DS-260.
8. Trong mục To view receipt detail information about a payment, click on Select. Nhấn vào chữ Select ở đầu của dòng… (ngày tháng)… AOS $ (xxx). Nhấn vào khung màu xanh có chữ Print Document Cover Sheet, nằm ở phía dưới bạn sẽ in được Document cover sheet dùng để kẹp chung với I-864.
9. Làm tương tự với phím Print Receipt để in biên lai đóng tiền, biên lai này dùng để xuất trình khi phỏng vấn.
Chú ý:
Nếu muốn giữ lại bằng chứng đã đóng tiền visa, thì bạn nên in liền lúc này (9) hoặc lưu lại thành 1 file PDF để dành, sau này cần sẽ in ra vì lần sau, khi bạn vào lại, và nhập lại số HCM và ID có thể trang web sẽ báo lỗi, bạn không còn in được.
B. In Document Cover Sheet.
1. Sau khi được thông báo đóng tiền, vào link sau:
https://ceac.state.gov/CTRAC/Invoice/signon.aspx
2. Dùng Case Number (HCM…) và Invoice I.D. Number để đăng nhập (số này gồm 8 chữ số, có trong Welcome Letter, thư báo đóng tiền).
3. Sau khi đã đăng nhập, nếu thấy NOT PAID, check dấu vào các ô vuông ở cột Select để chuẩn bị đóng tiền. Nếu check dấu không có tác dụng, nghĩa là hồ sơ chưa được đóng phí, phải chờ. Khi đã check dấu được, bấm tiếp vào nút Pay Selected Fees để qua trang đóng tiền online.
4. Sau khi đã đóng tiền, sẽ được báo là IN PROCESS (đang xử lý), tiếp tục chờ.
5. Sau khi đã được báo PAID, bấm Select lần lượt ở từng hàng để in Document Cover Sheet, và Payment Receipt tương ứng:
. Select hàng AOS: dùng để in Payment Receipt, và Document Cover Sheet của AOS Fee, bấm vào các nút Print Receipt, và Print Document Cover Sheet.
. Select hàng IV: dùng để in Payment Receipt và Document Cover Sheet của IV Fee, tương tự như trên, bấm vào các nút Print Receipt, và Print Document Cover Sheet.
6. Để lưu giữ các files Document Cover Sheet và Payment Receipt, in Document Cover Sheet, có nút download kế bên hình máy in, bạn download file PDF này về máy để lưu trữ.
7. Ngoài ra, bạn còn được cung cấp các bản lưu qua email, nếu bạn đăng ký gửi file cho bạn bằng cách: tại trang Payment Receipt, bấm vào nút Email Document Cover Sheet ở phía dưới, qua trang kế tiếp, bạn nhập các địa chỉ email vào các khung, nhớ check dấu vào ô vuông tương ứng. Sau đó bấm vào nút Email Document Cover Sheet, bạn sẽ nhận được Document Cover Sheet qua email.