HƯỚNG DẪN XNC Hướng dẫn cách sắp xếp và nộp hồ sơ cho NVC-mới

Thảo luận trong 'TỔNG HỢP CÁC HƯỚNG DẪN' bắt đầu bởi PhuongChau, 17/2/16.

Trạng thái chủ đề:
Không mở trả lời sau này.
  1. PhuongChau

    PhuongChau Ban Quản trị

    Người bảo lãnh, và đương đơn ở Việt Nam có thể tiến hành nộp giấy tờ theo yêu cầu của NVC. Giấy tờ nộp được làm riêng biệt thành hai bộ như sau:

    1. Bộ của người bảo trợ bao gồm:

    - Document cover sheet.
    - I-864 và I-864A (nếu có) của người bảo trợ, và người đồng bảo trợ (nếu có).
    - Giấy thuế năm gần nhất của người bảo trợ, và người đồng bảo trợ (nếu có). Giấy thuế có thể là Tax Transcript hoặc 1040 và W2/1099. Người bảo lãnh nếu không có thu nhập và lãnh trợ cấp xã hội, có thể viết thư yêu cầu sở An Sinh Xã Hội xác nhận mức trợ cấp hàng tháng để nộp kèm theo với mẫu đơn Form I-864 này.
    - Bản photocopy bằng quốc tịch, hoặc thẻ xanh của người bảo trợ, và người đồng bảo trợ (nếu có).
    - Giấy khai sinh, và giấy kết hôn của người bảo lãnh (đối với diện F4).
    - Đối với người đồng bảo trợ khai mẫu đơn Form I-864 do sống khác địa chỉ với người bảo lãnh, và người này có sử dụng thêm thu nhập từ người vợ/chồng của họ để bảo trợ thì cần có thêm giấy kết hôn của hai người này.
    - Có thể nộp thêm paystuff để chứng minh thu nhập của người bảo trợ, hay đồng bảo trợ nếu họ làm việc chưa được một năm.

    Lưu ý
    :
    - Giấy kết hôn nếu làm tại Mỹ có thể công chứng tại Văn phòng Luật sư.
    - Người nộp giấy tờ nhớ ghi Case Number lên góc trên bên phải của mẫu đơn Form I-864/I-864A cũng như giấy khai sinh, và giấy hôn thú.

    Toàn bộ giấy tờ trên, đương đơn cho vào phong bì lớn và gửi theo địa chỉ sau:
    National Visa Center
    Attn. DR
    31 Rochester Avenue, Suite 100
    Portsmouth, NH 03801-2914.
    Xem tại đây: NVC Contact Information

    2. Bộ của đương đơn người được bảo lãnh:

    - Document cover sheet.
    - DS-260 cho tất cả đương đơn có tên trong danh sách bảo lãnh, kể cả trẻ sơ sinh.
    - Hai (02) ảnh 5x5 của mỗi đương đơn. Phía sau ảnh phải ghi họ, tên, ngày sinh và Case number.
    - Bản photocopy trang bìa, và trang có thông tin của passport đương đơn.
    - Giấy khai sinh bản chính, hoặc bản trích lục/bản sao, của đương đơn chính, và các đương đơn phụ đi theo.
    - Giấy hôn thú, hoặc giấy ly dị (nếu có) bản chính, hoặc bản sao của đương đơn.
    - Lý lịch tư pháp số 2 bản chính, của tất cả các đương đơn từ 16 tuổi trở lên.
    - Giấy xuất ngũ nếu đương đơn từng tham gia quân đội.
    - Quyết định của Tòa án nếu như đương đơn đã từng bị phạm tội, kết án.
    Các giấy tờ trên được sắp xếp theo từng bộ riêng của mỗi đương đơn. Mỗi đương đơn nên kẹp một tờ Document Cover Sheet, hoặc Barcode Sheeet lên trên.

    Lưu ý:
    - Các giấy tờ trên phải ghi Case Number vào góc trên bên phải để tránh bị thất lạc.
    - Các giấy tờ nộp cho NVC nếu bằng tiếng Việt không cần phải dịch sang tiếng Anh.
    (Các hồ sơ Án tích, hồ sơ Quân đội nên nộp kèm bản dịch tiếng Anh).

    * Về việc nộp bản dịch tiếng Anh:
    Trong đợt phát thư Welcome Letter (tháng 04/2017) mở hồ sơ, hiện tại NVC đã yêu cầu khi nộp bộ civil documents, phải nộp thêm các bản dịch tiếng Anh kèm theo.

    Toàn bộ giấy tờ trên, đương đơn cho vào phong bì lớn, và gửi theo địa chỉ sau:
    National Visa Center
    Attn. CMR
    31 Rochester Avenue, Suite 100
    Portsmouth, NH 03801-2914.
    Xem tại đây: NVC Contact Information

    Hiện nay (từ tháng 08/2014), từ lúc nhận được hồ sơ, NVC thông báo họ có 60 ngày để xem xét giải quyết. Đương đơn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ bằng cách gọi điện thoại trực tiếp đến NVC, hoặc gửi email hỏi về tình trạng hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ túc, NVC sẽ gửi misssing/checklist qua email cho đương đơn để nhanh chóng bổ túc. Nếu hồ sơ hoàn tất complete, một thư thông báo hồ sơ hoàn tất complete, và chờ xếp lịch phỏng vấn sẽ được NVC gửi đến đương đơn qua địa chỉ email.
     
    Chỉnh sửa cuối: 2/5/17
  2. PhuongChau

    PhuongChau Ban Quản trị

    Hướng dẫn cách sắp xếp giấy tờ nộp cho NVC (mới).

    BỘ 1: CIVIL DOCUMENTS – BỘ GIẤY TỜ CỦA NGƯỜI ĐƯỢC BẢO LÃNH.


    Mỗi người trong hồ sơ gia đình Người được bảo lãnh (NĐBL) sắp xếp giấy tờ bộ
    Civil Documents như sau:
    • Document Cover Sheet IV.

    • Hai (2) hình 5x5.
    • Hộ chiếu bản copy.
    • Giấy Khai sinh bản copy + bản dịch tiếng Anh.
    • Giấy Kết hôn bản copy + bản dịch tiếng Anh.
    • Giấy Ly hôn/Chứng tử bản copy + bản dịch tiếng Anh (nếu có ly hôn/qua đời).
    • Giấy Tình trạng Hôn nhân bản copy + bản dịch tiếng Anh (dành cho con đi theo trong hồ sơ diện F – Nam 22t/Nữ 18t).
    • Lý lịch Tư pháp số 2 + bản dịch tiếng Anh.
    • Lý Lịch Tư pháp nước ngoài bản chính + bản dịch tiếng Anh (nếu có).
    • Hồ sơ Tòa án bản copy + bản dịch tiếng Anh (nếu có án tích).
    • Hồ sơ Quân đội bản copy + bản dịch tiếng Anh (nếu có đi Quân đội).

    - Dùng kẹp ghim để kẹp bộ giấy tờ của mỗi người.
    - Bộ của đương đơn chính đặt ở trên cùng.
    - Xếp tất cả vào 1 bìa lá, hoặc bao hồ sơ. Dùng tem dán lên trên ghi nhãn Civil Documents.


    BỘ 2: FINANCIAL DOCUMENTS – GIẤY TỜ CỦA NGƯỜI BẢO LÃNH.

    Người Bảo lãnh (NBL) sắp xếp giấy tờ bộ Financial Documents như sau:
    • Document Cover Sheet AOS.
    • Form I-864/I-864A bản chính (*).
    • Form I-864/I-864A các bản copy (tương ứng số người đi theo hồ sơ) (**).
    • Bộ hồ sơ Khai thuế bản copy.
    • Giấy Khai sinh bản copy + bản dịch tiếng Anh.
    • Giấy Kết hôn bản copy + bản dịch tiếng Anh (*).
    • Bằng Quốc tịch Mỹ bản copy của người bảo lãnh (hoặc US Passport/Thẻ xanh). (Kèm thêm Proof of Domicile – nếu có).
    • Bằng Quốc tịch Mỹ bản copy của Vợ/Chồng người bảo lãnh (*).

    Phải nộp thêm bộ Financial Documents của Người Đồng Bảo trợ giống như bộ của người bảo lãnh (NBL).
    • Riêng giấy Khai sinh: nếu người bảo trợ (NBT) không có mối quan hệ trực hệ với người bảo lãnh (NBL), thay thế Giấy Khai sinh bằng Thư cam kết Bảo trợ Tài chính (giải thích mối quan hệ).

    - Dùng kẹp ghim để kẹp bộ giấy tờ.
    - Bộ của người bảo lãnh (NBL) đặt ở trên cùng (nếu có người đồng bảo trợ).
    - Xếp tất cả vào 1 bìa lá, hoặc bao hồ sơ. Dùng tem dán lên trên ghi nhãn Financial Documents.


    * Ghi chú:
    - Ghi Case Number bằng bút chì ở góc phải trên các giấy tờ.
    - Hình 5x5: bỏ vào bao nhỏ (hoặc bao nilon nhỏ có khóa kéo). Ghi Case Number + tên tiếng Anh + ngày sinh vào mặt sau của hình.
    - Có thể tùy ý nộp thêm trang xác nhận Form DS-260 của mỗi người vào bộ Civil Documents.
    - (*) Form I-864A: Thông thường khi người bảo lãnh (NBL) có kết hôn & khai thuế chung thì bộ Bảo trợ Tài chánh (BTTC) gồm Form I-864/I-864A. (Bài viết này chỉ đề cập đến việc sắp xếp hồ sơ sao cho gọn gàng & hợp lệ).
    - (**) Nếu người được bảo lãnh (NĐBL) có người đi theo, phải nộp thêm các bản copy Form I-864/I-864A tương ứng số người đi theo này. Không cần copy thêm bộ hồ sơ Khai thuế.


    Sau khi sắp xếp xong giấy tờ của 2 bên, phải gộp chung Bộ 1 & Bộ 2 vào 1 bao thư lớn, và gửi đến NVC theo địa chỉ trong Document Cover Sheet:
    National Visa Center
    Attn. CMR
    31 Bộ sưu tập Rochester Avenue 100
    Portsmouth, NH 03801-2914.

    * Những điều cần lưu ý:
    Nếu gửi bao thư hồ sơ qua dịch vụ chuyển phát nhanh (UPS), có thể ghi (hoặc dán tem) bên ngoài bao thư của mình như sau:
    - Ghi tên + địa chỉ người gửi (ở góc trái bên trên).

    - Ghi địa chỉ NVC (ở góc phải).
    - Ghi thêm Case Number ở góc phải bên trên.

    Sau đó đặt bao thư của mình vào trong bao thư chuyên dụng của UPS. Làm như vậy để tránh tình trạng hồ sơ bị thất lạc hoặc rơi rớt do bao bì UPS bị vỡ/rách. Mặc dù có số Tracking để kiểm tra lịch trình chuyển phát hàng, nhưng nhớ đăng ký thêm email với dịch vụ chuyển phát để nhận thông báo khi hồ sơ đã được chuyển. Phòng hờ khi NVC báo không nhận được hồ sơ, email này là bằng chứng để NVC tìm gói hàng của mình.
     
Trạng thái chủ đề:
Không mở trả lời sau này.

Chia sẻ trang này