Việc sắp xếp hồ sơ phỏng vấn không bắt buộc phải theo khuôn mẫu nào, tùy vào cách sắp xếp của mỗi người, miễn sao hồ sơ được gọn gàng, ngăn nắp và thuận tiện cho chính mình, để khi viên chức LSQ yêu cầu cung cấp loại giấy tờ nào là mình có thể đáp ứng ngay, tránh việc phải "lục lọi" giấy tờ sẽ mất thời gian của cả 2 bên. Ngoài ra, việc sắp xếp hồ sơ quy củ & gọn gàng sẽ gây ấn tượng tốt cho viên chức LSQ, và cũng giúp cho mình "tự tin" hơn. Anh chị em có thể tham khảo thêm cách sắp xếp giấy tờ hồ sơ phỏng vấn như sau:
1. CHUẨN BỊ GIẤY TỜ DÂN SỰ
Chuẩn bị sẵn các giấy tờ dân sự của gia đình Người được bảo lãnh theo yêu cầu:
• Hình visa 5x5: 3 hình. (2 hình dùng để nộp theo hồ sơ, 1 hình dùng khi vào cổng).
- Dùng hình mới (nếu hình nộp cho NVC đã trên 6 tháng).
- Đặc biệt: không được đeo kính khi chụp hình.
- Ghi thông tin HCM# + Tên + Ngày sinh viết tiếng Anh (English) vào mặt sau của hình 5x5. (Hoặc dùng tem in thông tin sẵn & dán vào mặt sau).
- Cho 2 hình vào bao nilon kiếng có khóa kéo.
• Chứng minh Nhân dân: bản chính + bản copy.
- Copy 2 mặt Chứng minh Nhân dân trên 1 mặt giấy A4.
• Hộ chiếu: bản chính + bản copy.
- Tháo vỏ bao. Kiểm tra chính xác các thông tin cá nhân.
- Chú ý ký tên người mang hộ chiếu ở trang 3.
- Chú ý thời hạn của hộ chiếu phải còn ít nhất 8 tháng sau khi được cấp visa.
- Copy trang thông tin có hình. Copy trên 1 mặt giấy A4.
• Hộ khẩu: bản chính + bản copy.
- Tháo vỏ bao.
- Copy toàn bộ hộ khẩu & để theo file A4 (Không nên cắt nhỏ theo size của hộ khẩu).
• Giấy Khai sinh: bản chính + bản copy.
• Giấy Kết hôn: bản chính + bản copy.
• Giấy Ly hôn/Chứng tử (nếu có): bản chính + bản copy.
• Lý lịch Tư pháp số 2: bản chính.
- Lý Lịch Tư pháp phải còn trong thời hạn 1 năm kể từ ngày cấp.
- Nên cập nhật bản mới nếu bản cũ chỉ còn hạn 1-2 tháng (tùy chọn).
• Police Certificate (nếu có): bản chính + bản dịch tiếng Anh.
- Kiểm tra thời hạn. Lý Lịch Tư pháp Nước ngoài có thời hạn 1 năm kể từ ngày cấp.
- Cập nhật bản mới nếu hiện tại đương đơn vẫn đang cư trú tại nước ngoài.
• Trang xác nhận đơn Form DS-260: bản in từ hệ thống CEAC. (Có thể tùy ý in màu cho đẹp).
• Hồ sơ Quân đội/Hồ sơ Đảng viên/Hồ sơ Tòa án (nếu có): bản chính + bản copy + bản dịch English.
• Thư mời Phỏng vấn: copy mỗi người 1 bản.
• Giấy chấp thuận: cho con đi định cư theo Cha/Mẹ (nếu Cha/Mẹ của người con dưới 18 tuổi không định cư cùng con): bản chính.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: của trẻ đi theo (nếu có): bản chính.
- Làm giấy này cho những người con trưởng thành đi theo (Nam 22t/Nữ 18t).
- Hiện tại LSQ có thể không yêu cầu cung cấp giấy này, thay vào đó phải ký tên vào bản cam kết độc thân Statement 0f Marriageable Age Applicant, nhưng bạn vẫn nên làm Giấy Xác nhận tình trạng Hôn nhân để dự phòng & để dùng cho việc hôn nhân sau này.
* Nhớ ghi Case Number bằng bút chì trên góc phải của tất cả bản chính & bản copy.
2. CHUẨN BỊ BỘ BẢO TRỢ TÀI CHÍNH & GIẤY TỜ NGƯỜI BẢO LÃNH/NGƯỜI BẢO TRỢ TÀI CHÁNH
Chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan & Bảo trợ Tài chính của người bảo lãnh (NBL) và người đồng bảo trợ (NĐBT) (nếu có đồng bảo trợ) theo yêu cầu:
• Form I-864/I-864A bản chính: bản chính nếu không có thì bản copy có thể được chấp nhận, trừ khi hồ sơ đã từng bị checklist phải bổ túc bản chính.
• Form I-864/I-864A bản copy: copy tương ứng với số người đi theo trong hồ sơ.
• Bộ hồ sơ khai thuế:
- Copy (1 bộ) các giấy tờ thuế mới nhất, W2, giấy chứng nhận việc làm, v.v…
- Nếu phỏng vấn sau ngày 15/04, bắt buộc phải có bộ khai thuế năm mới nhất.
- Không cần copy giấy tờ thuế cho người đi theo.
• Giấy Khai sinh Người bảo lãnh (F4): bản chính + bản copy.
• Bằng Công dân (hoặc US Passport/Thẻ xanh): bản copy.
• Giấy Kết hôn của Người bảo lãnh/Người được bảo lãnh (Nếu có nộp I-864A của vợ/chồng Người bảo lãnh/Người được bảo lãnh): bản copy.
• Thư cam kết bảo trợ tài chính của Người đồng bảo trợ (chứng minh mối quan hệ với Người bảo lãnh): bản chính & công chứng (Nếu Người đồng bảo trợ không có mối quan hệ trực hệ với Người bảo lãnh).
• ID/DL: nếu Người đồng bảo trợ chung hộ nộp Form I-864A (ngoài vợ/chồng), nộp copy DL để chứng minh cùng địa chỉ với Người bảo lãnh.
* Nhớ ghi Case Number bằng bút chì trên góc phải ở tất cả bản chính & bản copy.
3. CHUẨN BỊ BẰNG CHỨNG GIA ĐÌNH
• Hình Người bảo lãnh:
- Diện F3: bắt buộc phải có hình chụp Người bảo lãnh đang ngồi đọc báo địa phương mới nhất (chụp trước ngày phỏng vấn 1-2 ngày).
- Diện F4: nếu Người bảo lãnh cao tuổi thì nên có hình chụp NBL đang ngồi đọc báo mới nhất như F3.
• Hình gia đình:
- Nên chọn khoảng 10-20 hình là đủ. Chú ý hình chụp rõ ràng, chọn chủ lực các hình chụp chung gia đình (nhưng không quá đông). Hình đám cưới của Công giáo thì nên lấy hình trong nhà thờ, v.v…
- Có thể dùng thêm hình chụp giao diện chatting on Facebook, Viber, vv…
• Giấy tờ gia đình xưa: Sổ Hộ khẩu cũ, Sổ Lương thực, Sổ Công giáo, Học bạ, v.v…
4. CHUẨN BỊ HỒ SƠ KẾT QUẢ KHÁM SỨC KHỎE
Để sẵn hồ sơ kết quả khám sức khỏe (đã niêm phong) của mỗi người.
5. CHUẨN BỊ VẬT DỤNG
• Bìa hồ sơ: chuẩn bị 4-5 bìa lá màu trắng trong & 1 số bìa nút để đựng các loại giấy tờ riêng biệt.
• Tem: nếu có thể được, bạn in sẵn các loại tem để note lên các tập giấy tờ riêng biệt, cũng như in các tem để note lên hình 5x5, và hình bằng chứng gia đình, v.v…
1. CHUẨN BỊ GIẤY TỜ DÂN SỰ
Chuẩn bị sẵn các giấy tờ dân sự của gia đình Người được bảo lãnh theo yêu cầu:
• Hình visa 5x5: 3 hình. (2 hình dùng để nộp theo hồ sơ, 1 hình dùng khi vào cổng).
- Dùng hình mới (nếu hình nộp cho NVC đã trên 6 tháng).
- Đặc biệt: không được đeo kính khi chụp hình.
- Ghi thông tin HCM# + Tên + Ngày sinh viết tiếng Anh (English) vào mặt sau của hình 5x5. (Hoặc dùng tem in thông tin sẵn & dán vào mặt sau).
- Cho 2 hình vào bao nilon kiếng có khóa kéo.
• Chứng minh Nhân dân: bản chính + bản copy.
- Copy 2 mặt Chứng minh Nhân dân trên 1 mặt giấy A4.
• Hộ chiếu: bản chính + bản copy.
- Tháo vỏ bao. Kiểm tra chính xác các thông tin cá nhân.
- Chú ý ký tên người mang hộ chiếu ở trang 3.
- Chú ý thời hạn của hộ chiếu phải còn ít nhất 8 tháng sau khi được cấp visa.
- Copy trang thông tin có hình. Copy trên 1 mặt giấy A4.
• Hộ khẩu: bản chính + bản copy.
- Tháo vỏ bao.
- Copy toàn bộ hộ khẩu & để theo file A4 (Không nên cắt nhỏ theo size của hộ khẩu).
• Giấy Khai sinh: bản chính + bản copy.
• Giấy Kết hôn: bản chính + bản copy.
• Giấy Ly hôn/Chứng tử (nếu có): bản chính + bản copy.
• Lý lịch Tư pháp số 2: bản chính.
- Lý Lịch Tư pháp phải còn trong thời hạn 1 năm kể từ ngày cấp.
- Nên cập nhật bản mới nếu bản cũ chỉ còn hạn 1-2 tháng (tùy chọn).
• Police Certificate (nếu có): bản chính + bản dịch tiếng Anh.
- Kiểm tra thời hạn. Lý Lịch Tư pháp Nước ngoài có thời hạn 1 năm kể từ ngày cấp.
- Cập nhật bản mới nếu hiện tại đương đơn vẫn đang cư trú tại nước ngoài.
• Trang xác nhận đơn Form DS-260: bản in từ hệ thống CEAC. (Có thể tùy ý in màu cho đẹp).
• Hồ sơ Quân đội/Hồ sơ Đảng viên/Hồ sơ Tòa án (nếu có): bản chính + bản copy + bản dịch English.
• Thư mời Phỏng vấn: copy mỗi người 1 bản.
• Giấy chấp thuận: cho con đi định cư theo Cha/Mẹ (nếu Cha/Mẹ của người con dưới 18 tuổi không định cư cùng con): bản chính.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: của trẻ đi theo (nếu có): bản chính.
- Làm giấy này cho những người con trưởng thành đi theo (Nam 22t/Nữ 18t).
- Hiện tại LSQ có thể không yêu cầu cung cấp giấy này, thay vào đó phải ký tên vào bản cam kết độc thân Statement 0f Marriageable Age Applicant, nhưng bạn vẫn nên làm Giấy Xác nhận tình trạng Hôn nhân để dự phòng & để dùng cho việc hôn nhân sau này.
* Nhớ ghi Case Number bằng bút chì trên góc phải của tất cả bản chính & bản copy.
2. CHUẨN BỊ BỘ BẢO TRỢ TÀI CHÍNH & GIẤY TỜ NGƯỜI BẢO LÃNH/NGƯỜI BẢO TRỢ TÀI CHÁNH
Chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan & Bảo trợ Tài chính của người bảo lãnh (NBL) và người đồng bảo trợ (NĐBT) (nếu có đồng bảo trợ) theo yêu cầu:
• Form I-864/I-864A bản chính: bản chính nếu không có thì bản copy có thể được chấp nhận, trừ khi hồ sơ đã từng bị checklist phải bổ túc bản chính.
• Form I-864/I-864A bản copy: copy tương ứng với số người đi theo trong hồ sơ.
• Bộ hồ sơ khai thuế:
- Copy (1 bộ) các giấy tờ thuế mới nhất, W2, giấy chứng nhận việc làm, v.v…
- Nếu phỏng vấn sau ngày 15/04, bắt buộc phải có bộ khai thuế năm mới nhất.
- Không cần copy giấy tờ thuế cho người đi theo.
• Giấy Khai sinh Người bảo lãnh (F4): bản chính + bản copy.
• Bằng Công dân (hoặc US Passport/Thẻ xanh): bản copy.
• Giấy Kết hôn của Người bảo lãnh/Người được bảo lãnh (Nếu có nộp I-864A của vợ/chồng Người bảo lãnh/Người được bảo lãnh): bản copy.
• Thư cam kết bảo trợ tài chính của Người đồng bảo trợ (chứng minh mối quan hệ với Người bảo lãnh): bản chính & công chứng (Nếu Người đồng bảo trợ không có mối quan hệ trực hệ với Người bảo lãnh).
• ID/DL: nếu Người đồng bảo trợ chung hộ nộp Form I-864A (ngoài vợ/chồng), nộp copy DL để chứng minh cùng địa chỉ với Người bảo lãnh.
* Nhớ ghi Case Number bằng bút chì trên góc phải ở tất cả bản chính & bản copy.
3. CHUẨN BỊ BẰNG CHỨNG GIA ĐÌNH
• Hình Người bảo lãnh:
- Diện F3: bắt buộc phải có hình chụp Người bảo lãnh đang ngồi đọc báo địa phương mới nhất (chụp trước ngày phỏng vấn 1-2 ngày).
- Diện F4: nếu Người bảo lãnh cao tuổi thì nên có hình chụp NBL đang ngồi đọc báo mới nhất như F3.
• Hình gia đình:
- Nên chọn khoảng 10-20 hình là đủ. Chú ý hình chụp rõ ràng, chọn chủ lực các hình chụp chung gia đình (nhưng không quá đông). Hình đám cưới của Công giáo thì nên lấy hình trong nhà thờ, v.v…
- Có thể dùng thêm hình chụp giao diện chatting on Facebook, Viber, vv…
• Giấy tờ gia đình xưa: Sổ Hộ khẩu cũ, Sổ Lương thực, Sổ Công giáo, Học bạ, v.v…
4. CHUẨN BỊ HỒ SƠ KẾT QUẢ KHÁM SỨC KHỎE
Để sẵn hồ sơ kết quả khám sức khỏe (đã niêm phong) của mỗi người.
5. CHUẨN BỊ VẬT DỤNG
• Bìa hồ sơ: chuẩn bị 4-5 bìa lá màu trắng trong & 1 số bìa nút để đựng các loại giấy tờ riêng biệt.
• Tem: nếu có thể được, bạn in sẵn các loại tem để note lên các tập giấy tờ riêng biệt, cũng như in các tem để note lên hình 5x5, và hình bằng chứng gia đình, v.v…
Chỉnh sửa cuối: