Thủ tục chuyển trường ở Mỹ
Chuyển trường mới từ Việt Nam
Các em học sinh, sau khi đã lấy được visa du học Mỹ, hay chuẩn bị xin visa du hcọ Mỹ, nếu các em đã chọn một trường nào đó và trường đó đã gởi I-20 về cho các em, bây giờ các em muốn học ở trường mới, thì nộp đơn xin học ở trường mới, ngoài các giấy tờ cần thiết nộp cho trường mới, các em cho họ biết luôn số SEVIS của mình, để khi trường cấp I-20 thì ghi số SEVIS đã có sẵn.
Sau khi nhận được I-20 mới thì mua vé máy bay, thẳng tới trường mới trình diện trường và làm các thủ tục nhập học.
Lich sự 1 chút thì email thông bào cho trường cũ mình quyết định học ở trường ABC gì đó, và cám ơn họ đã chấp nhận minh. Chỉ vậy thôi
Chuyển trường khi vừa mới tới Mỹ
1 – Đã trình diện trường hoặc chưa.
Trường hợp các em tới trường cấp I-20 cho các em, sau khi trình diên và tham quan trường các em nhận thấy trường này không thích hợp hay (các em đã có ý định sẽ chuyển trường liền), thì việc trước tiên các em cần làm cũng là nộp đơn xin học ở trường mới, khi trường mới nhận rồi, thì sẽ email hay gởi thư chấp thuận hay họ gởi I-20 mới luôn, thì các em gởi (Mẫu thông báo “Transfer-out) cho trường cũ, lịch sự và không muốn trường cũ báo cáo xấu với “ICE” U.S Immigration and Customs Enforcement (là cơ mà trường sẽ báo cáo tình trang cư trú của học sinh) thì các em viết 1 lá thư cho họ biết lý do mình muốn chuyển trường. Tốt nhất là mang mẫu “Transfer-out” và lá thư cho họ biết lý do chuyển trường tới tận tây người phhụ trách học sinh quốc tế. Trao tận tay họ rồi thì không cần biết họ có đồng ý hay không, và cũng khỏi cần giải thích dài dòng với họ, đi về book vé máy bay qua trường mới.
Ghi chú: Trường cũ báo cáo xấu với ICE
Trường hợp của thanhdexuong
Em này có đăng bài hỏi, nhưng nó hỏi trường và trường email trả lời như vậy làm cho nó hoang mang, cho nên tôi nói sao nó cũng không tin hết 100% - Cho nên đọc tiếng Anh và hiểu từ Anh ngữ là 1 chuyện, hiểu nghĩa của 1 bài viết là chuyện khác. Tôi chắc chắn hầu hết các em sẽ hiểu là phải học ở trường cũ 1 khóa học, nêu không số SEVIS của các em sẽ bị hủy bỏ, và các em phải rời khỏi Mỹ và trở lại bằng I-20 mới [Wrong language interpretation] – Người viết email này tôi chắc chắn không phải là luật sư của trường, nhưng muốn chơi chữ (sai văn phạm). Tuy nhiên email này nói đúng hoàn toàn, chỉ là người đọc hiểu sai nghĩa của nó mà thôi. Nội dung của email này là như vầy:
1 – Nếu em học ở trường chúng tôi 1 khóa, thì chúng tôi sẽ giúp em (hướng dẫn) các thủ tục chuyển trường, nếu không thì tự bảo trọng (tự tìm hiểu và làm các thủ tục chuyển trường).
2 – Em tới Mỹ bằng I-20 do trường chúng tôi cấp, có nghĩa là em có ý định sẽ học ở trường chúng tôi, bây giờ tới Mỹ và em quyết định không đăng ký học và sẽ chuyển qua trường mới, như vậy hồ sơ SEVIS của em với trường chúng tôi không có, chúng tôi sẽ hủy (delete your file) hồ sơ của em, em có thể dung I-20 của trường mới để trở vào Mỹ (Nếu em ra khỏi Mỹ, không được phép dung I-20 do chúng tôi cấp)
Tất cả các trường đăng ký với SEVIS, sẽ giữ hồ sơ của mỗi học sinh quốc tế - trách nhiệm của trường là báo cáo tới ICE mỗi khóa học bao gồm, học fulltime hay part time, GPA bao nhiêu, kỷ luật, hạnh kiểm v.v., nếu không còn học ở trường nữa thì họ sẽ báo cáo với ICE là không còn học nữa. Em (Thanhdexuong) chưa học trường chúng tôi ngày nào, cho nên hồ sơ SEVIS chưa “activate” như vậy chúng tôi sẽ hủy và không cần phải chuyển tới trường mới, và cũng không cần phải báo cáo với ICE.
Trở lại chuyện của thanhdexuong, em này nhờ tôi tới nói chuyện với trường. Chúng tôi gặp 1 bà phụ trách học sinh quốc tế người Nga, tôi để em này tự mình nói chuyện, tôi chỉ ngồi nghe. Sau khi nghe thanhdexuong (T) trình bày ý định chuyển trường, và bà này hăm dọa sẽ báo cáo với ICE là em này có ý định lừa dối khi xin học ở trường bà (thái độ bà này lúc đó rất là khó chịu và hơi lớn tiếng giảng đạo), bắt T phải viết thư giải thích lý do đổi trường và nộp mẫu “Transfer-out” – tôi vẫn im lặng để T nói chuyên, nhưng khi nghe bà này hăm dọa nó lần thứ 2, thế là tôi nổi điên ra, xổ 1 tràng tiếng Tây về luật di trú Hoa Kỳ, và hăm dọa sẽ “Complaint with Washington Attorney General” về trường này và cả cá nhân bà này. Từ thái độ khó chịu và lời lẽ đầy hăm dọa, bà ta dịu giọng xuống, cười nói và cho T mươn computer in mẫu “Transfer-out” của trường mới, và cho mượn luôn phòng họp để viết thư nói ly do chuyển trường, và lải nhải:” Học sinh tới trường mà không học như vậy sẽ không tốt cho tiếng tăm của trường, blah, blah, blah…). Mục đính của chúng tôi đã đạt thì bả nói gì kệ tía bả.
Khi trường báo cáo với ICE là học sinh có ý định gian dối (Fraudulent intention), như vậy học sinh này sẽ bị khó khăn hoặc có thể bị từ chối xin visa hay nhập cảnh trở lại Mỹ sau này.
(Luật pháp Hoa Kỳ, cho phép một học sinh chưa, đã tới Mỹ, và chưa học, hay đang học chuyển qua 1 trường khác, tùy theo từng trường hợp các thủ tục chuyển trường cần thiết phải làm để chuyển qua trường mới học. Như trường hợp của T thì chỉ cần xin học trường mới, lấy I-20 mới, và điền và ký vào mẫu transfer-out do trường mới cung cấp, gởi cho trường cũ là xong. Không cần phai3 trình diên hay tới trường cũ làm bất cứ 1 chuyện gì)
2 – Đang học ở trường cũ
Trường hợp em nào đã đóng tiền, và đang học, vẫn có thể xin qua trường mới học và tùy theo “Refund Policy” của trường đòi lại toàn bộ hay 1 phần tiền học đã đóng cho trường, ngoại trừ các phí không hoàn lại.
Trường hợp của hngocdn
Cháu chỉ mới học được vài ngày và chỉ học ESL, cho nên điểm “F” cũng không ảnh hường gì tới học bạ CC hay Uni. Của cháu sau này. Cháu muốn chuyển trường nào thì
- Điền đơn xin học ở trường mới khóa mới nhất (HCC bắt đầu nhập học August 19th)
- Scan & email những giấy tờ HCC yêu cầu đối với học sinh quốc tế, đừng quên nhắc trường gỡi mẫu :Transfer –out” cho cháu.
- Khi HCC nhân cháu và gởi mẫu transfer-out cho cháu, HCC sẽ cho cháu biết, phải có mặt ở trường HCC trước bao nhiêu ngày của ngày nhập học (Ví dụ 30 days before semester begin), tì cháu thông bào cho trường cũ “Drop” hết tất cả các lớp đang học và khăn gói lên đường.
Đối với trường cũ, cháu không phải làm gì hết, cũng không cân phải nói nhiều với họ - Nộp signed-transfer-out form, drop/add class form (xem lại refund policy của trường cũ, nếu họ phải trả lại 1 phần tiền cho cháu thì yêu cầu học gởi ngân phiếu về địa chỉ mới của cháu). Chỉ vậy thôi.
3 Trường hợp của Vi
Tới Mỹ bằng visa tourist B1/B2 và đồng thời cũng có visa F1
- Cháu tới CPCC nhờ counselor, kiểm tra lại tình trạng di trú của cháu (SEVIS Status check), lúc trước website của ICE tôi thấy có chức năng này bây giờ tìm không ra nữa. Khi CPCC nhận cháu và cấp I-20 cho cháu và cũng cho cháu đăng ký lớp học rồi, theo đúng nguyên tắt thì cháu chỉ cần đóng tiền và chờ ngày đi học (Tôi nghĩ counselor của CPCC đã làm sai luật) – họ có thể cấp I-20 mới cho cháu, nhưng không thể cho cháu đăng ký lớp học hay hoàn tất các thủ tục nhập học khác, nếu status F1 của cháu chưa đuợc khởi động (Activate)
- Cháu không thể đi học ở Mỹ với B1/B2 visa và I-94 của loại visa này – Trường hợp của cháu không cần thiết phải trở về Việt Nam như counselor CPCC nói, và cũng không cần phải qua Canada như cháu đã từng làm – Chỉ tại lúc trước cháu nhập cảnh Mỹ không trình bày rõ ràng là cháu có 2 visa, nếu nói rõ lúc trước thì họ sẽ cấp cho cháu 2 cái I-94 và cái I-94 cho B1/B2 chỉ có giá trị không quá 90 ngày.
- Bây giờ cháu phải điền mẫu I-102 câu số 10 cháu chọn là F1 – student - Academic http://www.uscis.gov/files/form/i-102.pdf
- http://www.cbp.gov/xp/cgov/toolbox/contacts/ports/sc/1602.xml Cháu tới địa chỉ bến cảng gần nhà cháu nhất hỏi xem U.S Custom & Border Control họ có cấp I-94 hay không, nếu có thì đưa F1 visa và I-94 cũ + I-102 và phí xin họ cấp cái I-94 cho student visa. Nếu họ có hỏi đi học chưa, thì nói là chỉ mới xin học và chưa học ngày nào. Nếu hải quan cảng không cấp I-94 cho student visa thì cháu chỉ còn cách qua Mễ hay Canada và trở lại bằng visa F1 + I-20 của CPCC và yêu cầu họ cấp I-94 mới.
Theo như cháu kể chuyện, cháu mà về VN xin visa mới, khả năng bị gọi lên phỏng vấn lại rất cao và có thể sẽ bị từ chối visa. Quyết định phương án nào thì cháu hãy tự chọn. Trường hợp B2 + F1 thì tôi đã gặp 2 lần, nhưng trường hợp của cháu thì đây là lần đầu đối với tôi. Tôi hỏi người quen thì nó cho biết du học sinh tới Mỹ bằng đường biển cũng có, nhưng ít lắm, du khách thì nhiều hơn, cho nên cảng Seattle có cấp I-94, bang cháu thì tôi không biết, cho nên cháu phải hỏi lại.
Nói tóm lại
Muốn chuyển trường học trừơng nào là quyền của học sinh quốc tế, chỉ cần trường mới nhận và cấp I-20 mới cho họ. Bổn phận và trách nhiệm của trường cũ khi nhận được giấy chuyển trường của học sinh thì phải gởi tất cả hồ sơ, bao gồm luôn học bạ tới trường mới theo yêu cầu của họ sinh.
Chuyển trường mới từ Việt Nam
Các em học sinh, sau khi đã lấy được visa du học Mỹ, hay chuẩn bị xin visa du hcọ Mỹ, nếu các em đã chọn một trường nào đó và trường đó đã gởi I-20 về cho các em, bây giờ các em muốn học ở trường mới, thì nộp đơn xin học ở trường mới, ngoài các giấy tờ cần thiết nộp cho trường mới, các em cho họ biết luôn số SEVIS của mình, để khi trường cấp I-20 thì ghi số SEVIS đã có sẵn.
Sau khi nhận được I-20 mới thì mua vé máy bay, thẳng tới trường mới trình diện trường và làm các thủ tục nhập học.
Lich sự 1 chút thì email thông bào cho trường cũ mình quyết định học ở trường ABC gì đó, và cám ơn họ đã chấp nhận minh. Chỉ vậy thôi
Chuyển trường khi vừa mới tới Mỹ
1 – Đã trình diện trường hoặc chưa.
Trường hợp các em tới trường cấp I-20 cho các em, sau khi trình diên và tham quan trường các em nhận thấy trường này không thích hợp hay (các em đã có ý định sẽ chuyển trường liền), thì việc trước tiên các em cần làm cũng là nộp đơn xin học ở trường mới, khi trường mới nhận rồi, thì sẽ email hay gởi thư chấp thuận hay họ gởi I-20 mới luôn, thì các em gởi (Mẫu thông báo “Transfer-out) cho trường cũ, lịch sự và không muốn trường cũ báo cáo xấu với “ICE” U.S Immigration and Customs Enforcement (là cơ mà trường sẽ báo cáo tình trang cư trú của học sinh) thì các em viết 1 lá thư cho họ biết lý do mình muốn chuyển trường. Tốt nhất là mang mẫu “Transfer-out” và lá thư cho họ biết lý do chuyển trường tới tận tây người phhụ trách học sinh quốc tế. Trao tận tay họ rồi thì không cần biết họ có đồng ý hay không, và cũng khỏi cần giải thích dài dòng với họ, đi về book vé máy bay qua trường mới.
Ghi chú: Trường cũ báo cáo xấu với ICE
Trường hợp của thanhdexuong
Em này có đăng bài hỏi, nhưng nó hỏi trường và trường email trả lời như vậy làm cho nó hoang mang, cho nên tôi nói sao nó cũng không tin hết 100% - Cho nên đọc tiếng Anh và hiểu từ Anh ngữ là 1 chuyện, hiểu nghĩa của 1 bài viết là chuyện khác. Tôi chắc chắn hầu hết các em sẽ hiểu là phải học ở trường cũ 1 khóa học, nêu không số SEVIS của các em sẽ bị hủy bỏ, và các em phải rời khỏi Mỹ và trở lại bằng I-20 mới [Wrong language interpretation] – Người viết email này tôi chắc chắn không phải là luật sư của trường, nhưng muốn chơi chữ (sai văn phạm). Tuy nhiên email này nói đúng hoàn toàn, chỉ là người đọc hiểu sai nghĩa của nó mà thôi. Nội dung của email này là như vầy:
1 – Nếu em học ở trường chúng tôi 1 khóa, thì chúng tôi sẽ giúp em (hướng dẫn) các thủ tục chuyển trường, nếu không thì tự bảo trọng (tự tìm hiểu và làm các thủ tục chuyển trường).
2 – Em tới Mỹ bằng I-20 do trường chúng tôi cấp, có nghĩa là em có ý định sẽ học ở trường chúng tôi, bây giờ tới Mỹ và em quyết định không đăng ký học và sẽ chuyển qua trường mới, như vậy hồ sơ SEVIS của em với trường chúng tôi không có, chúng tôi sẽ hủy (delete your file) hồ sơ của em, em có thể dung I-20 của trường mới để trở vào Mỹ (Nếu em ra khỏi Mỹ, không được phép dung I-20 do chúng tôi cấp)
Tất cả các trường đăng ký với SEVIS, sẽ giữ hồ sơ của mỗi học sinh quốc tế - trách nhiệm của trường là báo cáo tới ICE mỗi khóa học bao gồm, học fulltime hay part time, GPA bao nhiêu, kỷ luật, hạnh kiểm v.v., nếu không còn học ở trường nữa thì họ sẽ báo cáo với ICE là không còn học nữa. Em (Thanhdexuong) chưa học trường chúng tôi ngày nào, cho nên hồ sơ SEVIS chưa “activate” như vậy chúng tôi sẽ hủy và không cần phải chuyển tới trường mới, và cũng không cần phải báo cáo với ICE.
Trở lại chuyện của thanhdexuong, em này nhờ tôi tới nói chuyện với trường. Chúng tôi gặp 1 bà phụ trách học sinh quốc tế người Nga, tôi để em này tự mình nói chuyện, tôi chỉ ngồi nghe. Sau khi nghe thanhdexuong (T) trình bày ý định chuyển trường, và bà này hăm dọa sẽ báo cáo với ICE là em này có ý định lừa dối khi xin học ở trường bà (thái độ bà này lúc đó rất là khó chịu và hơi lớn tiếng giảng đạo), bắt T phải viết thư giải thích lý do đổi trường và nộp mẫu “Transfer-out” – tôi vẫn im lặng để T nói chuyên, nhưng khi nghe bà này hăm dọa nó lần thứ 2, thế là tôi nổi điên ra, xổ 1 tràng tiếng Tây về luật di trú Hoa Kỳ, và hăm dọa sẽ “Complaint with Washington Attorney General” về trường này và cả cá nhân bà này. Từ thái độ khó chịu và lời lẽ đầy hăm dọa, bà ta dịu giọng xuống, cười nói và cho T mươn computer in mẫu “Transfer-out” của trường mới, và cho mượn luôn phòng họp để viết thư nói ly do chuyển trường, và lải nhải:” Học sinh tới trường mà không học như vậy sẽ không tốt cho tiếng tăm của trường, blah, blah, blah…). Mục đính của chúng tôi đã đạt thì bả nói gì kệ tía bả.
Khi trường báo cáo với ICE là học sinh có ý định gian dối (Fraudulent intention), như vậy học sinh này sẽ bị khó khăn hoặc có thể bị từ chối xin visa hay nhập cảnh trở lại Mỹ sau này.
(Luật pháp Hoa Kỳ, cho phép một học sinh chưa, đã tới Mỹ, và chưa học, hay đang học chuyển qua 1 trường khác, tùy theo từng trường hợp các thủ tục chuyển trường cần thiết phải làm để chuyển qua trường mới học. Như trường hợp của T thì chỉ cần xin học trường mới, lấy I-20 mới, và điền và ký vào mẫu transfer-out do trường mới cung cấp, gởi cho trường cũ là xong. Không cần phai3 trình diên hay tới trường cũ làm bất cứ 1 chuyện gì)
2 – Đang học ở trường cũ
Trường hợp em nào đã đóng tiền, và đang học, vẫn có thể xin qua trường mới học và tùy theo “Refund Policy” của trường đòi lại toàn bộ hay 1 phần tiền học đã đóng cho trường, ngoại trừ các phí không hoàn lại.
Trường hợp của hngocdn
Cháu chỉ mới học được vài ngày và chỉ học ESL, cho nên điểm “F” cũng không ảnh hường gì tới học bạ CC hay Uni. Của cháu sau này. Cháu muốn chuyển trường nào thì
- Điền đơn xin học ở trường mới khóa mới nhất (HCC bắt đầu nhập học August 19th)
- Scan & email những giấy tờ HCC yêu cầu đối với học sinh quốc tế, đừng quên nhắc trường gỡi mẫu :Transfer –out” cho cháu.
- Khi HCC nhân cháu và gởi mẫu transfer-out cho cháu, HCC sẽ cho cháu biết, phải có mặt ở trường HCC trước bao nhiêu ngày của ngày nhập học (Ví dụ 30 days before semester begin), tì cháu thông bào cho trường cũ “Drop” hết tất cả các lớp đang học và khăn gói lên đường.
Đối với trường cũ, cháu không phải làm gì hết, cũng không cân phải nói nhiều với họ - Nộp signed-transfer-out form, drop/add class form (xem lại refund policy của trường cũ, nếu họ phải trả lại 1 phần tiền cho cháu thì yêu cầu học gởi ngân phiếu về địa chỉ mới của cháu). Chỉ vậy thôi.
3 Trường hợp của Vi
Tới Mỹ bằng visa tourist B1/B2 và đồng thời cũng có visa F1
- Cháu tới CPCC nhờ counselor, kiểm tra lại tình trạng di trú của cháu (SEVIS Status check), lúc trước website của ICE tôi thấy có chức năng này bây giờ tìm không ra nữa. Khi CPCC nhận cháu và cấp I-20 cho cháu và cũng cho cháu đăng ký lớp học rồi, theo đúng nguyên tắt thì cháu chỉ cần đóng tiền và chờ ngày đi học (Tôi nghĩ counselor của CPCC đã làm sai luật) – họ có thể cấp I-20 mới cho cháu, nhưng không thể cho cháu đăng ký lớp học hay hoàn tất các thủ tục nhập học khác, nếu status F1 của cháu chưa đuợc khởi động (Activate)
- Cháu không thể đi học ở Mỹ với B1/B2 visa và I-94 của loại visa này – Trường hợp của cháu không cần thiết phải trở về Việt Nam như counselor CPCC nói, và cũng không cần phải qua Canada như cháu đã từng làm – Chỉ tại lúc trước cháu nhập cảnh Mỹ không trình bày rõ ràng là cháu có 2 visa, nếu nói rõ lúc trước thì họ sẽ cấp cho cháu 2 cái I-94 và cái I-94 cho B1/B2 chỉ có giá trị không quá 90 ngày.
- Bây giờ cháu phải điền mẫu I-102 câu số 10 cháu chọn là F1 – student - Academic http://www.uscis.gov/files/form/i-102.pdf
- http://www.cbp.gov/xp/cgov/toolbox/contacts/ports/sc/1602.xml Cháu tới địa chỉ bến cảng gần nhà cháu nhất hỏi xem U.S Custom & Border Control họ có cấp I-94 hay không, nếu có thì đưa F1 visa và I-94 cũ + I-102 và phí xin họ cấp cái I-94 cho student visa. Nếu họ có hỏi đi học chưa, thì nói là chỉ mới xin học và chưa học ngày nào. Nếu hải quan cảng không cấp I-94 cho student visa thì cháu chỉ còn cách qua Mễ hay Canada và trở lại bằng visa F1 + I-20 của CPCC và yêu cầu họ cấp I-94 mới.
Theo như cháu kể chuyện, cháu mà về VN xin visa mới, khả năng bị gọi lên phỏng vấn lại rất cao và có thể sẽ bị từ chối visa. Quyết định phương án nào thì cháu hãy tự chọn. Trường hợp B2 + F1 thì tôi đã gặp 2 lần, nhưng trường hợp của cháu thì đây là lần đầu đối với tôi. Tôi hỏi người quen thì nó cho biết du học sinh tới Mỹ bằng đường biển cũng có, nhưng ít lắm, du khách thì nhiều hơn, cho nên cảng Seattle có cấp I-94, bang cháu thì tôi không biết, cho nên cháu phải hỏi lại.
Nói tóm lại
Muốn chuyển trường học trừơng nào là quyền của học sinh quốc tế, chỉ cần trường mới nhận và cấp I-20 mới cho họ. Bổn phận và trách nhiệm của trường cũ khi nhận được giấy chuyển trường của học sinh thì phải gởi tất cả hồ sơ, bao gồm luôn học bạ tới trường mới theo yêu cầu của họ sinh.
Chỉnh sửa cuối:
