Khi hồ sơ mở NVC yêu cầu NBL làm bảo trợ tài chính cho các đương đơn được đi, NBL sẽ phải nộp kèm 1 số giấy tờ liên quan.
Sau khi NĐBL chỉ định Người đại diện, NVC sẽ yêu cầu người đại diện điền đơn xin visa và nộp 1 số giấy tờ liên quan. Tất cả đương đơn được đi đều phải có điền đơn xin visa. Đơn này được điền dùm nếu đường đơn k điền được.
Hướng dẫn điền đơn xin visa:
http://xuatnhapcanh.com/forum/showthread.php/19217-Hướng-dẫn-điền-DS-260-trực-tuyến
Sau khi điền xong, in trang xác nhận điền đơn.
Kẹp trang đã in với những giấy tờ sau:
1. Bản photocopy trang đầu & trang có thông tin cá nhân trên tờ hộ chiếu (không cần công chứng). Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất tám tháng dành cho mỗi đương đơn.
2. Lý lịch tư pháp số 2, của mỗi đương đơn trên 16 tuổi (bản chính)
3. Khai sanh (Trích lục, bản sao, NVC không chấp nhận tờ Photocopy)
4. Giấy chứng nhận độc thân cho Nam 20 tuổi, Nữ 18 tuổi. (bản sao)
5. Hôn thú (Sao y bản chính xác nhận tại nơi cấp)
6. Giấy ly hôn (nếu có, sao y bản chính xác nhận tại nơi cấp)
7. Hồ sơ quân đội, giấy tiền án (nếu có)
8. 2 tấm hình 5x5cm (Chụp phông nền trắng, ghi số HCM, tên họ mặt sau tấm hình)
Chú ý: Sau khi sắp xếp mỗi người 1 bộ hồ sơ đầy đủ thì Photocopy ra thành 1 bộ nữa để nộp kèm theo (mỗi hồ sơ gồm có 1 bộ chính và 1 bộ phụ photocopy)
* Tất cả các giấy trên đều sử dụng bút chì ghi Case Number HCM lên góc trên bên phải của mỗi tờ giấy.
* Hình của mỗi đương đơn nhớ ghi Case Number, họ tên, ngày-tháng-năm sinh bằng bút chì vào phía sau lưng hình, sau đó cho vào túi nilon loại nhỏ nhất và dùng bấm, bấm chung vào với hồ sơ của đương đơn.
Gởi toàn bộ qua NVC hoặc gởi qua cho NBL, NBL gửi chung với bảo trợ tài chính.