Xin chào các Anh Chị và các Bạn;
Xin được chia sẻ những gì mà GĐ lieuvh đã nhìn được và thực hiện trong ngày PV và qua đây cũng xin phép các ACE lưu ý 1 số việc như sau:
1. Ngày giờ đến LSQ: tốt nhất có mặt lúc 6 giờ 30 sáng, gửi xe xong và chuẩn bị qua bên đường xếp hàng. Các thủ tục, cứ theo dòng người xếp hàng mà làm theo.
2. Sau khi gửi điện thoại, nhận thẻ giữ đồ, vào trong quẹo phải là vào khu vực PV cho diện di dân. Đi thẳng sát tay trái sẽ thấy 1 ô cửa và 1 NV ngồi sẵn. Nộp giấy PV và nhận được 1 số thứ tự. Số thứ tư này sẽ theo mình suốt khi sơ vấn (SV) và PV.
Lưu ý: số này sẽ không theo 1 thứ tự nào cả, không phải số trước mà sơ vần hoặc PV trước đâu nha. Tùy thuộc tất cả vào LSQ và được gọi trên loa (nghe rất nhỏ), nhưng bù lại, sẽ hiện trên bảng. Nên theo dõi trên bảng được treo trên trần nhà.
3. Trong khu vực này, cố gắng tìm chỗ ngồi trong khoảng ô thứ 7 đến 12 để tiện quan sát, nghe loa và nhìn bảng số. Nếu đến trễ thì không sao, nhưng cần chú ý lên bảng hiện số thứ tự.
4. Trong khi chờ đến lượt được gọi sơ vấn, chuẩn bị HS ra sẵn và phong bì khám SK. Nên bỏ toàn bộ HS vào 1 bìa chung, khi cần chỉ lấy ra thôi.
Chú ý: Ngoài các ô (số 5 đến số 15) còn có 2 phòng số 3 và số 4 là các nơi sơ vấn.
5. Sơ vấn: khá là quan trọng, vì nơi đây sẽ check lại toàn bộ HS trước khi chuyển cho Viên chức Phỏng vấn.
Lưu ý: để tạo thiện cảm với Viên chức sơ vấn và PV, chúng ta nên:
- Lúc vào: Chào và mỉm cười với họ;
- Lúc ra: Cám ơn và chào.
+ Khi trao đổi, đương đơn chính cần chú ý nghe những lời yêu cầu, những câu hỏi của Viên chức (kể cả khi sơ vấn). Nếu nghe không rõ, cứ tự nhiên hỏi và yêu cầu họ nói lại.
+ Khi trả lời, cần nói rõ ràng, chính xác và đầy đủ câu hỏi của Viên chức. Chỉ trả lời ngắn, gọn, đúng trọng tâm câu hỏi, không cần giải thích.
+ Đưa đúng giấy tờ, hồ sơ mà Viên chức yêu cầu nộp vào.
Ví dụ:
Hỏi: Ai là người bảo lãnh cho Anh/Chị?
Trả lời: Cha/Mẹ/Anh/Chị em RUỘT bảo lãnh cho Tôi/Em
Hỏi: Người bảo lãnh về VN lần cuối năm nào?
Trả lời: Tháng xx năm xxxx
Vậy thôi, không cần giải thích thêm gì cả. Hỏi gì trả lời nấy và rõ ràng, chính xác. Cái chính là tư tin, bình tĩnh, thoải mái, vui vẻ .
5.1. Cầm trước toàn bộ HS sức khỏe để trước cho NV sơ vấn;
- Đưa từng HS khám SK vào, theo thứ tự: đương đơn chính, rồi tới đương đơn phụ (theo danh sách PV);
- Sau khi NV lấy giấy khám chính thức, rút phong bì ra và đưa phong bì khám SK của người sau vào tiếp và cứ thế tuần tự.
Chú ý: khi đưa vào, đưa phần có niêm phong vào (chỗ có phần giấy được gấp vào trong) và không đưa vào hết, để NV họ rọc phần này. Họ sẽ lấy giấy khám chính thức trong phong bì đó, không lấy phim phổi.
5.2. Cầm toàn bộ HS giấy tờ đã sắp xếp trước, cũng tuần tự đưa vào theo thứ tự như đưa HS khám sức khỏe ở phần 5.1. trên
Lưu ý:
- Viên chức sơ vấn sẽ thực hiện công việc của họ, giấy tờ nào họ trả ra, chúng ta nhận lại và tốt nhất đưa vào bìa phong bì đựng các HS khám sức khỏe, để khi xong sơ vấn, chúng ta sắp xếp lại sau.
- Họ sẽ giữ lại các giấy tờ bản chính như sau: Hộ khẩu, CMND, giấy khai sinh và passport. Tất cả các giấy này sẽ được chuyển cho Viên chức PV xem xét và sẽ trả lại cho chúng ta sau khi đã PV xong. Do đó, cần nhìn xem họ giữ lại những giấy tờ gì để khi PV xong, chúng ta sẽ nhận lại.
Qua quan sát, Lieuvh nhận thấy, khá nhiều GĐ lúng túng và mất thời gian trong quá trình sơ vấn. Bị Viên chức nhắc nhở, yêu cầu rất nhiều, thậm chí làm cho họ bực mình vì không chuẩn bị đưa HS cho họ. Viên chức yêu cầu gì, đưa đó, nghĩa là quá thụ động. Trong khi đó, nếu chúng ta chuẩn bị tinh thần và nhanh chóng chuyển HS liền cho họ, họ khá thoải mái và vui vẻ.
Lưu ý: Nên cần 2 người chuyển và nhận HS;
- Nếu đương đơn chính là người chuyển HS vào, thì cần 1 người phụ chuyển tiếp HS cho đương đơn chính và nhận lại HS dư mà Viên chức sơ vấn trả lại và cho vào phong bì. Lúc này, đương đơn chính vừa chuyển HS, vừa lắng tai nghe Viên chức hỏi.
- Nếu đương đơn phụ là người chuyển HS vào, thì đương đơn chính cần đứng gần để nghe Viên chức hỏi và yêu cầu.
Hết sơ vấn, coi như 1/2 chặng đường Trở về chỗ ngồi, chuẩn bị các HS bằng chứng, bao gồm:
- Quan hệ người bảo lãnh với người được bảo lãnh và các đương đơn đi theo bằng giấy tờ (i);
- Quan hệ người bảo lãnh với người được bảo lãnh bằng hình ảnh (ii);
- Quan hệ đương đơn chính với các đương đơn phụ đi theo bằng hình ảnh (iii);
- Học bạ, sổ Gia đình Công giáo, v.v... (iv).
Cần chú ý coi bảng điện tử để chuẩn bị vào ô PV. Trong thời gian này, có thể đi vệ sinh, rửa mặt và coi trên TV hướng dẫn các lấy dấu vân tay
- Đầu tiên là tay trái: 4 ngón tay để sát vào nhau (không có ngón cái) và đặt trên màn hình màu xanh, chờ Viên chức bấm xác nhận;
- Tiếp theo là tay phải, cũng 4 ngón tay để sát vào nhau (không có ngón cái);
- Cuối cùng, 2 ngón cái, cũng để sát vào nhau và đặt trên màn hình và chờ Viên chức bấm xác nhận;
6. Phỏng vấn:
Khi loa thông báo và bảng điện hiện lên, chúng ta sẽ đến ô PV bao gồm từ ô thứ 6 đến ô 12. Nếu để ý, chúng ta sẽ nhận thấy ở các ô này có 1 hộp màu xanh, đó chính là màn hình để lấy dấu vân tay.
Khi PV sẽ có 2 người: 1 Viên chức người Mỹ và 1 Viên chức người VN chịu trách nhiệm phiên dịch.
6.1. Chuyển các HS bằng chứng vào trong cho Viên chức PV, tuần tự các HS (i) -> (ii) -> (iii) -> (iv);
6.2. Viên chức sẽ yêu cầu từng người, lấy dấu vân tay và ký tên trên part 2 form DS-230.
6.3. Viên chức PV sẽ hỏi và phỏng vấn đương đơn chính (những câu hỏi, mời các Anh Chị tham khảo trong diễn đàn).
6.4. Sau khi PV, sẽ có 2 trường hợp xảy ra:
- Nhận giấy hồng: Viên chức sẽ đưa cho chúng ta 1 tờ giấy màu hồng và nói ngày giờ lên LSQ nhận VISA đồng thời sẽ trả lại tất cả giấy tờ mà lúc sơ vấn đã giữ lại. Họ chỉ giữ lại passport mà thôi. Do đó, cần kiểm tra lại, chú ý là CMND vì đơi khi họ cặp chung vào passport đó.
- Nhận giấy xanh: chúng ta nhận được tờ giấy xanh, trong đó ghi nội dung cần bổ túc và họ trả lại hết giấy tờ, kể cả passport.
7. Kết thúc: Lúc này, nếu ai nhận được giấy hồng, thì đại đa số đều vui mừng và hạnh phúc. Tuy nhiên, lieuvh đề nghị cần kiểm tra lại:
- Giấy hồng: ghi tên đúng không, nếu có gì cần điều chỉnh thì trao đổi liền. Coi ngày nhận VISA có ghi cụ thể không (đa số là 7 ngày sau ngày PV);
- Các giấy tờ mà Viên chức sơ vấn giữ lại, sau khi PV, họ trả lại hết chưa. Nếu chưa, cần gặp để hỏi nha.
Hì hì ... 1 số thông tin xin được viết lại cho Anh Chị tham khảo. Rất mong các ACE đã PV trước bổ sung thêm.
Cám ơn các Anh Chị và các Bạn đã đọc bài viết này và chúc các GĐ phỏng vấn nhẹ nhàng, nhanh chóng và nhận giấy hồng.:41::41::41:
